· تشخیص نیاز به ایجاد گروههای مشورتی برای کمک به مسئولان كمیته فنی/فرعی در امور هماهنگی، برنامه ریزی و هدایت کار كمیته فنی/فرعی یا سایر امور مشورتی خاص
· حصول اطمینان از تداوم انطباق فعالیت كمیته فنیو كمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها با سیاست ها و رویه های کمیته ملی
· آگاه ساختن هیأت فنی در خصوص مسایل مهم مربوط به فعالیت كمیته فنی و زیر مجموعه آن ضمن مشورت با نایب رئیس و دبیر كمیته فنی
· ارائه راهنمایی های لازم به دبیر كمیته فنی/فرعی (بر حسب مورد) در انجام وظایف محوله از جمله در رابطه با فراهم کردن امکان تحقق موارد زیر:
- استفاده بیشتر از ابزار فناوری اطلاعات وارتباطات در فعالیت كمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن
- برگزاری مناسب جلسات كمیته فنی/فرعی
· هدایت جلسات كمیته فنی/فرعی ضمن مشورت با نایب رئیس و دبیر مربوطه
· کمک به حصول اجماع در كمیته فنی/فرعی در خصوص موضوعات در دست بررسی و تشخیص (ضمن مشورت با نایب رئیس و دبیر مربوطه)
· حصول اطمینان از اتخاذ تدابیر لازم برای ملحوظ شدن منافع و مصالح کشور در نظرات کارشناسی و آرایی که در خصوص مدارک ارسالی ازایزو به آن سازمان منعکس می گردد
· حصول اطمینان از جمع بندی صحیح و کافی تمامی نقطه نظرات اعضا و مشارکت کنندگان در كمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه و آگاه ساختن آنها از نتایج جمع بندی
· حصول اطمینان از نگارش صحیح، دقیق و واضح تمامی تصمیمات، نظرات، آرا، پیشنهادها و گزارش های رسمی كمیته فنی/فرعی به کمک نایب رئیس و دبیر مربوطه جهت ارائه به ارکان ذیربط کمیته ملی
وظایف دبیر کمیته فنی متناظر
· اتخاذ تدابیر لازم برای انجام تمامی اموردبیرخانه ای مرتبط با فعالیت كمیته فنی/فرعی و تأمین منابع لازم و کافی از سازمان متبوع خود برای انجام وظایف تعیین شده
· همکاری با رئیس كمیته فنی در مورد حصول اطمینان از برقرار ماندن شکل گیری صحیح ساختار كمیته فنی و كمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها و توازن ترکیب اعضا و مشارکت کنندگان در آنها
· کمک به فراهم کردن امکان حصول اطمینان از تداوم انطباق فعالیت كمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن با سیاستها و رویه های کمیته ملی
· پایش مستمر فعالیت كمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه كمیته فنی
· آگاه ساختن رئیس كمیته فنی/فرعی در خصوص مسایل مهم مربوط به فعالیت كمیته فنی/فرعی و زیر مجموعه آن
· ارائه کمک های لازم به اعضا، مشارکت کنندگان و مسئولان گروه های کاری زیر مجموعه كمیته فنی/فرعی (بر حسب مورد) در انجام وظایف محوله
· دستیابی مستمر به اطلاعات و مدارک مندرج در بخش های مرتبط با کمیته فنی متناظر
· ارسال مستمر اطلاعات و مدارک مندرج در بخش های مرتبط با کمیته های فرعی تابعه به دبیران کمیته های فرعی مربوطه و مسئولان گروه های کاری زیر مجموعه كمیته فنی/فرعی
· اتخاذ تدابیر لازم به منظور حصول اطمینان ازاقدام کمیته فنی/فرعی در محدوده های زمانی تعیین شده در رابطه با بررسی، اعلام نظر و رأی
· فراهم کردن امکان استفاده بیشتر از ابزار فناوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت كمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن
· فراهم کردن امکان برگزاری مناسب جلسات كمیته فنی/فرعی و نیز همکاری با رئیس كمیته فنی/فرعی در هدایت جلسات تشکیل شده
· همکاری با رئیس كمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از جمع بندی صحیح و کافی تمامی نقطه نظرات اعضا و مشارکت کنندگان دركمیته فنی/فرعی و گروه های کاری و آگاهی آنها از نتایج جمع بندی
· همکاری با رئیس كمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از اتخاذ تدابیر لازم برای ملحوظ شدن منافع و مصالح کشور در نظرات کارشناسی و آرایی که در خصوص پاسخ به مدارک
· همکاری با رئیس كمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از نگارش صحیح، دقیق و واضح تمامی تصمیمات، نظرات، آرا، پیشنهادها وگزارش های كمیته فنی/فرعی و تهیه مدارک رسمی مربوطه جهت ارائه به ارکان ذیربط کمیته ملی
· ارسال تصمیمات، نظرات، آرا و پیشنهادها در خصوص موضوعات مدیریتی و گزارشهای مصوب كمیته فنی و كمیته های فرعی و گروه های کاری جهت انعکاس آنها به هیأت فنی از طریق دبیرخانه كمیته ملی
· ارسال نظرات و آرای کمیته فنی و كمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها در خصوص
· پیش نویس استانداردهای بین المللیISOجهت انعکاس به آن سازمان از طریق مجاری ذیربط تعیین شده
· ارسال گزارش های ادواری فعالیت های كمیته فنی وكمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن و اطلاعات و آمار مربوطه به دبیرخانه مرکزی جهت بررسی و ارائه آمار تحلیلی